同 意 書
株式会社ラヴェリオリンクスタッフ（以下「弊社」という。）と登録者は、登録時に知りえた個人情報の取り扱いと秘密保持について下記内容に同意いたします。
1.個人情報に対する弊社の基本的姿勢
弊社は、個人情報の保護を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護基本規程」を定め実行する。
2.弊社が保有する個人情報
①弊社は、登録に伴い記入頂く登録カード及び提出頂く履歴書・職務経歴書に記載された郵便番号・住所・所属部署・役職・電話番号・Eメールアドレス・年齢・経歴等を管理、保管する。
②個人情報は、弊社のデータベースシステムに登録、または資料として保管する。弊社の個人情報は、①に掲げた情報である。
③マイナンバー制度に伴い、就業時にはマイナンバー（個人番号）と身分証明書の提出をお願いする。
④お預かりした個人情報は責任を持って管理し、法令の規定による場合や個人の利益を保護するために必要な場合以外は本人の同意を得ることなく、第三者に開示・提供しないものとする。
3.派遣登録者に関しての個人情報の開示
①就業開始に際し、労働者派遣法第35条に基づき、「氏名・性別・社会保険加入の有無」を就業先に通知する。
②迅速な就業開始のために、必要に応じ「氏名・性別・年齢」等について、就業先に通知する場合がある。
4.正社員希望登録者に関しての個人情報の開示
①就職斡旋に際し、職業安定法第5条に基づき、求職者の履歴書等を希望する求人企業に開示する。
5.個人情報の利用目的
①就業機会の確保を図るため。
②新サービス、研修カリキュラム等をサービスの向上、カスタマイズを目的としてダイレクトメールを発送するなど、
個人情報を利用する場合がある。但し登録スタッフの申し出があった場合はこの限りではない。
③研修及びコンサルティングなど弊社教育プログラムの有効な運営のため。
④マイナンバー（個人番号）は源泉徴収、社会保険関係、労働保険関係に関する事務業務にのみ利用する。
⑤就業後における適切な雇用管理を行うため。
6.個人情報保護対策
①弊社の役員、従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、個人情報を厳重に管理する。
②弊社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じる。
7.個人情報処理の外部委託
弊社が保有する個人情報の処理について入力業務、発送業務を外部の会社に委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行う。
8.登録シートの保管期限
履歴書、職務経歴書、登録カードの保管期限は二年間とする。期限が過ぎた場合は自動的に破棄するものとする。
但し、有効期限内に希望があった場合は、履歴書、職務経歴書のみ返送し、登録カードは適切な方法で破棄するものとする。
9.苦情、訂正・利用停止等の申し立て先
個人情報の取扱い責任者：稲野 和之 苦情・相談窓口責任者：長澤 愛
電話：06-6838-7060 FAX：06-6838-7080 E-mail：info@l-linkstaff.jp
10.秘密保持
①登録時に弊社から知りえた紹介先企業情報・雇用条件について、同業他社に開示または漏洩しないこととする。
②就業に至った場合、弊社での雇用条件を就業先で開示や漏洩しないこととする。
尚、これに違反し弊社に損害を与えた場合は、登録者はその賠償責任を負うものとする。
以上
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株式会社ラヴェリオリンクスタッフ
代表取締役 稲野 和之 |
